|
| Хранение и защита деловой документации |
|
- Противодействие незаконной выемке документов. При проведении проверок контролирующих органов, возникновении судебных споров, финансовых рисков возникают ситуации, когда необходимо защитить свою финансовую документацию, обеспечить ее сохранность. Мы предлагаем Вам воспользоваться разработанной нами системой защиты, основанной на использовании законных прав и возможностей, центральный элемент которой - передача документации на хранение. Данный шаг предоставит Вам законные основания для отказа в немедленной выдачи документов и создаст запас времени (не менее 40 календарных дней) для разрешения возникшей проблемы. Хранится документация в специально оборудованных хранилищах со всесторонним соблюдением условий конфиденциальности. Кроме стандартных мер безопасности, нами используется система двойного контроля, которая предусматривает опечатывание архивных коробов, в которых хранятся документы, печатью Клиента. Это полностью исключает возможность одностороннего доступа к переданным на хранение документам и утечки информации. Этот способ хранения является более экономически выгодным, чем использование для этого дорогих офисных площадей. К выполнению всех работ привлекается узкий круг сотрудников, которые несут персональную ответственность за соблюдение условий конфиденциальности. Законодательная справка Законными основаниями для осуществления хранения документов является параграф первый главы 66 Гражданского кодекса Украины. Важным аспектом является то, что почти ни какими действующими нормами законодательства не предусмотрены ограничения сроков предоставления ответа на запросы государственных органов. Исключением является Закон Украины «Об организационно-правовых основах борьбы с организованной преступностью» пунктом «б» статьи 12 которого предусмотрен срок предоставления ответа 10 суток. При этом за нарушение сроков предоставления ответа на запрос госоргана либо его не предоставление предусмотрена только административная ответственность. Она предусмотрена статьями 163-3 и 212-3 Кодекса Украины про административные правонарушения и представляет собой штраф на сумму от 5 до 50 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан. |